Como se sente ao fim do dia? A sensação é de dever cumprido, ou sente que poderia ter feito muito mais? Se o seu caso é o segundo, saiba que a razão para a sua queda de produtividade pode estar na falta de planeamento da rotina.
Sabemos que não é fácil ter de gerir o próprio tempo e o de outros membros da família. Porém com um esquema de organização essa tarefa pode tornar-se muito mais fácil e render-lhe um dia bastante mais produtivo.
Quer saber como? Então continue a ler este artigo e descubra a importância do planeamento para gerir a rotina da família!
Planeamento: Como organizar a rotina da família?
Ter um planeamento bem definido ajuda a ter uma visão de todas as atividades que precisa fazer. Isso permite-lhe organizar melhor o seu cronograma e a sua rotina.
E saiba que gerir a rotina não significa ser produtivo só para conseguir trabalhar mais.
Pelo contrário… Isso vai ajudá-la a ser mais eficiente em menos tempo, além de deixar a ansiedade de lado e aproveitar melhor o seu descanso.
Mas, vamos partir para o que realmente interessa. Como fazer um planeamento para gerir a rotina familiar? Se está perdida, e não sabe por onde começar, então aqui vão algumas dicas para organizar o seu cronograma.
1 – Tenha horários bem definidos
O primeiro passo para organizar a rotina é ter horários definidos. Desse modo, é mais fácil manter o foco e ter um controlo do que já foi feito ou do que ainda está pendente.
Faça uma lista das tarefas e atividades diárias e estabeleça horários específicos para cada uma delas. A organização pode ser feita de acordo com a prioridade de cada uma destas atividades.
Para facilitar ainda mais essa tarefa, utilize despertadores ou relógios que ajudam a cronometrar o tempo. Definir alarmes com os horários específicos vai evitar que extrapole os períodos definidos para cumprir cada compromisso.
2 – Use uma agenda
A agenda já é companheira inseparável na rotina de muitas pessoas. Mas ainda há quem ignore os seus benefícios no planeamento da rotina.
Se é uma destas pessoa, então está na hora de abandonar esse hábito!
Adquira uma agenda e anote os compromissos e lembretes alguns dias antes do final de prazos, como consultas médicas, que podem precisar de um planeamento específico.
Lembre-se de que ela pode ser de papel ou digital. Atualmente existem ótimas opções de aplicações para computadores e smartphones.
Outro ponto importante é criar o hábito de consultar a agenda diariamente e ver o que está pendente para o dia seguinte.
Com isso, já consegue preparar-se para realizar todas as tarefas e ficará mais fácil manter a sua rotina organizada.
3 – Planeie a rotina em conjunto com a família
Quem é casado e/ou tem filhos deve considerar toda a família na hora de organizar a rotina. A convivência familiar também é fundamental no seu dia a dia, então não deixe de considerar os horários deles.
Por isso, é importante organizar uma task-force para planear a rotina de uma maneira que funcione bem para todos.
Se tiver filhos pequenos, em idade escolar, é preciso considerar os compromissos deles para a sua rotina. Falamos de os levar e buscar no colégio ou das possíveis atividades extracurriculares.
Se toda a família estiver a para do planeamento e da rotina dos restantes membros, vai ser muito mais simples manterem-se organizados.
4 – Não se esqueça dos momentos de lazer
Depois de organizar a rotina, é fundamental segui-la corretamente. Para que não crie um cotidiano enfadonho demais, não deve esquecer-se dos momentos de distração e lazer.
Pode ser assistir a um filme, o episódio de uma série ou sair para um jantar romântico usando aquela joia linda que recebeu de presente. Ao fazer isso terá mais motivação para se focar nas atividades diárias, ajudando a lidar com a procrastinação.
Lembre-se, com uma rotina bem planeada terá muitos resultados positivos, reduzindo os esquecimentos, ganhando mais eficiência no seu dia a dia e, é claro, mais tempo livre para estar com a família.
Coloque as nossas dicas em prática e crie o seu cronograma.